2.1 تنظیمات سیستم:در تنظیمات سیستم می توان به تنظیمات کارت عضویت، تنظیمات کالاها و سایر تنظیمات سه محتوا تقسیم کرد.

2.1.1 تنظیمات کارت عضویت

• تنظیمات سطح کارت ذخیره سازی
  عمدتاً تنظیم سطح عضویت، نرخ تخفیف و محدوده امتیازات سطح (شکل 2) است. اگر نیاز به فعال کردن امتیازات عضویت دارید، امتیازات عضویت فعال را انتخاب کنید و مقدار امتیازات برای هر مصرف را وارد کنید. به این ترتیب کارت تخفیف عضو در زمان مصرف سیستم به طور خودکار برای آن عضو امتیاز می دهد، و به رسیدن به امتیاز خاص به طور خودکار سطح عضویت را ارتقاء می دهد.

• تنظیمات نوع کارت ذخیره سازیپیشنهادات کارت های ذخیره سازی را می توان به پیشنهادات هنگام سپرده گذاری و مبلغ مصرف به پول نقد تقسیم کرد (در شکل 3). پیشنهاد در زمان سپرده مبلغ پرداخت شده توسط عضو در زمان بارگذاری ضرب نرخ پیشنهادی است. به عنوان مثال: یک عضو با شماره کارت 00001 یک کارت ذخیره سازی است، روش پیشنهادی پیشنهادی در زمان سپرده گذاری است، نرخ پیشنهادی 1.2 است، این عضو 100 دلار را در زمان بارگذاری پرداخت می کند، پس مبلغ داخل این کارت 100X1.2 = 120 دلار است. مبلغ مصرف به پول نقد را می توانید بر اساس شرایط واقعی خود تعیین کنید که چه مقدار هزینه می کنید و چه مقدار مبلغ به اعضا تبدیل می شود. در هنگام مصرف، سیستم به طور خودکار مبلغ مصرف اعضا را جمع آوری می کند و اگر مبلغ جمع آوری شده به تعداد مشخص شده برگرداند.

2.1.2 تنظیم محصولات

تصویر 4

• تنظیمات کالاها: عمدتا دسته بندی کالاها، شماره کالاها، نام کالاها، قیمت واحد پیش فرض، قیمت واحد واردات، تعداد کالاها، نرخ تخفیف، تبلیغات کالاها را تنظیم می کند. اگر عضو محصولات تبلیغاتی هستید از تخفیف دریافت نمی کنید.
• تنظیمات مبادله کالاها: مبادله کالاها عمدتا برای کارت های تخفیف استفاده می شود. کارت های تخفیف اعضا می توانند با توجه به امتیازات موجود در کارت، کالاها را مبادله کنند و سیستم مبادله کالاها به طور خودکار امتیازات مورد نیاز برای مبادله کالاها را از بین می برد.

• تنظیمات یادآوری: اگر به یادآوری تولد نیاز دارید، فعال کردن یادآوری تولد را انتخاب کنید و یادآوری چند روز تولد را وارد کنید. در صورت فعال کردن یادآوری کافی برای باقی مانده کارت عضو، اگر باقی مانده کارت در زمان مصرف توسط عضو کمتر از مبلغ یادآوری شده باشد، به عضو یک یادآوری "لطفاً به موقع اضافه کنید" (شکل 5).

  

  نمودار 5

• تنظیمات چاپ بلیط کوچک: تنظیمات اصلی برای چاپ بلیط کوچک، باز کردن صندوق پول، چاپ محتوای بلیط کوچک، اگر نیاز به چاپ بلیط کوچک دارید، در انتخاب چاپگر، چاپگر مورد نیاز برای چاپ بلیط کوچک را انتخاب کنید، عنوان و یادداشت پای بلیط کوچک را وارد کنید (شکل 6).

تصویر 6

• تنظیمات مدیر：برای اولین بار، نام کاربری پیش فرض سیستم admin است، رمز عبور خالی است، پس از ورود به سیستم خود رمز عبور را تغییر دهید، نام کاربری را نمی توانید تغییر دهید و یا حذف کنید، حداقل یک کاربر در سیستم باید admin باشد. کاربران دیگری نیز می توانند اضافه شوند.

• افزایش مصرف: در جعبه متنی پشت "نام شماره کارت عضویت را وارد کنید" شماره کارت، نام، نام (اولین حرف چینی پینینگ) ، شماره تلفن، آدرس تماس هر یک از آنها می تواند برای جستجوی اعضای برآورده شرایط. یک عضو جستجو شده در پنجره شماره کارت، نام، نوع کارت، نام و اطلاعات آن عضو را نشان می دهد. برای اضافه کردن اطلاعات مصرفی برای عضو، روی دکمه "افزایش مصرف" کلیک کنید یا میانبر F2 را فشار دهید تا پنجره مصرف عضو را باز کنید (شکل 8).

  افزایش مصرف اعضا را می توان به چهار مرحله تقسیم کرد:
  مرحله اول: هنگامی که پنجره باز می شود، نشانگر در "مجموع مصرف" باقی می ماند و مقدار مصرف را وارد کنید.

  مرحله دوم: برای اضافه کردن کالاهای مصرفی دقیق، میانبر F8 را فشار دهید، شما می توانید کد یا نام کالایی را که می خواهید اضافه کنید را در جعبه متنی پس از "لطفاً کد یا نام کالایی را وارد کنید" وارد کنید. همچنین می توانید روی دکمه "مرور" برای اضافه کردن محصول کلیک کنید.

  مرحله سوم: روی میانبر F3 برای حرکت به جعبه متن بعد از "قیمت قبل از تخفیف" که مقدار موجود در جعبه متن با مقدار موجود در "کل مصرف" مطابقت دارد، روی "محاسبه تخفیف" کلیک کنید یا روی کلید بازگشت برای محاسبه مقدار پس از تخفیف کلیک کنید. مبلغ واقعی پس از تخفیف، مبلغی است که عضو باید پرداخت کند. (این مرحله فقط برای کاربران کارت تخفیف است، کاربران کارت ذخیره سازی می توانند این مرحله را از بین ببرند)

  مرحله چهارم: برای تعیین هزینه، روی دکمه "قبول هزینه" یا میانبر F5 کلیک کنید، در صورت لغو روی "بستن بازگشت" یا میانبر F4 کلیک کنید. در صورت مصرف کارت ذخیره سازی، مانده کارت نباید کمتر از مبلغ ذخیره سازی کارت باشد.
  پس از تکمیل عملیات افزایش مصرف، در پنجره مصرف اعضا (شکل 7) در لیست جزئیات مصرف اعضا اطلاعات مصرف اضافه شده را مشاهده کنید، اطلاعات مصرف اضافه شده را انتخاب کنید، لیست جزئیات کالاهای اعضا را در سمت راست مشاهده خواهید کرد که اطلاعات کالاهای مصرف شده را نشان می دهد.

  

  نمودار 8

• تغییر مصرف: اگر اطلاعات مصرف اشتباه باشد، می توانید بر روی "تغییر مصرف" یا میانبر F3 کلیک کنید، مراحل عملیاتی خاص را در افزایش مصرف ببینید.
• تبدیل کالاها: روی دکمه "تبدیل کالاها" کلیک کنید یا برای باز کردن پنجره تبدیل کالاها با فشار دادن میانبر F4 (شکل 9).

دکمه "اضافه کردن کالاها" را کلیک کنید یا برای باز کردن پنجره انتخاب کالاهای مبادله (شکل 10) میانبر F3 را فشار دهید.



نمودار 10

نام محصول یا کوتاه کود فینیکی برای وارد کردن نام محصول در جعبه متن پس از "وارد نام محصول" می تواند محصول مورد نیاز را جستجو کند. کالاهایی را که می خواهید مبادله کنید را انتخاب کنید، مقدار مبادله را وارد کنید (پیش فرض سیستم 1 است) ، روی دکمه "اضافه کردن" کلیک کنید یا با فشار دادن میانبر F3 کالاها را به نوار کالاهای انتخاب شده اضافه کنید. اگر تعداد کالاهای مبادله شده 1 باشد، می توانید برای اضافه کردن کالاهای انتخاب شده روی کالاهای مبادله شده دو بار کلیک کنید. دکمه حذف در محصولات انتخاب شده برای حذف محصولات در نوار محصولات انتخاب شده استفاده می شود. دکمه "ذخیره" را کلیک کنید یا میانبر F5 را فشار دهید تا محصول انتخاب شده را ذخیره کنید. دکمه "بازگشت" یا میانبر F4 از مبادله کالا رها می شود و به پنجره مبادله کالا بازمی گردد. پس از ذخیره، سیستم به طور خودکار امتیازات موجود در کارت تخفیف اعضا را از امتیازات مورد نیاز برای مبادله کالا کسر می کند، اگر امتیازات موجود در کارت کافی نباشد، کالا نمی تواند مبادله شود. پس از ذخیره اطلاعات اضافه شده در پنجره تبدیل کالاهای عضو، می توانید با کلیک کردن دکمه "تغییر کالاها" یا فشار دادن میانبر F4 برای تغییر اطلاعات تبدیل کالاها. دکمه "حذف محصول" را کلیک کنید یا برای حذف محصول انتخاب شده، میانبر Del را فشار دهید.

• وضعیت اساسی عضویت: روی دکمه "اضافه کردن عضو" کلیک کنید یا میانبر F2 را فشار دهید تا پنجره ورود اطلاعات عضویت را باز کنید (شکل 11).

  

  تصویر 11

  اطلاعات مربوط به عضو را در پنجره ورود اطلاعات عضو وارد کنید.

  دکمه "تغییر اطلاعات" را کلیک کنید یا میانبر F3 را فشار دهید تا پنجره ورود اطلاعات عضویت را مانند شکل 2.10 باز کنید، می توانید داده های مربوطه را تغییر دهید، برای تغییر اطلاعات کارت ذخیره سازی باید رمز عبور کارت ذخیره سازی را وارد کنید.

• عملیات کارت عضویت: هنگامی که کارت ذخیره سازی نیاز به شارژ دارد، روی دکمه "شارژ عضویت" کلیک کنید یا برای شارژ کردن روی میانبر F5 فشار دهید. در "عملیات دیگر" شامل از دست دادن کارت عضویت، لغو از دست دادن کارت عضویت، تغییر کارت عضویت، انتقال کارت عضویت، مشاهده اطلاعات کارت عضویت است. برای تغییر کارت عضو، فقط شماره کارت عضو جدید را در پنجره "تغییر کارت عضو" وارد کنید، دیگر نیازی به وارد کردن سیستم اطلاعات اساسی عضو نیست تا تمام اطلاعات موجود در کارت قدیمی را به طور خودکار به کارت جدید منتقل کند. عملیات انتقال پول اعضا، زمانی که اعضای کارت ذخیره سازی دیگر از این کارت استفاده نمی کنند اما باقی مانده در کارت، می توانند به کارت ذخیره سازی مشخص شده منتقل شوند. اگر تنها پول در کارت باقی مانده باشد، امکان انتقال مالی وجود ندارد. این سیستم از قابلیت بازپرداخت کارت های ذخیره سازی پشتیبانی نمی کند

• پرسش هشدار: روی دکمه "اضافه کردن محتوای یادآوری" کلیک کنید یا برای باز کردن پنجره اضافه کردن محتوای یادآوری (شکل 12) میانبر F2 را فشار دهید.

  

  نمودار 12

  شماره کارت، نام، کد کوتاه نام، شماره تماس، آدرس تماس عضو را در جعبه متن بعد از "کارت عضو و یا نام" وارد کنید تا عضو مربوطه را جستجو کنید.

  پس از "محتوای یادآوری" محتوای یادآوری مربوطه را وارد کنید. روش های یادآوری را می توان به: یک بار، هفته ای، ماهانه و سالانه تقسیم کرد. سپس زمان یادآوری مربوطه را وارد کنید.

  یادآوری تولد در اینجا اضافه نمی شود، یادآوری تولد به طور خودکار به یادآوری رویداد اضافه می شود وقتی اطلاعات عضویت اضافه می شود (به مدیریت عضویت 2.3 مراجعه کنید).

  یادآوری روزانه یا تغییر تاریخ یادآوری می تواند در سایر تنظیمات سیستم (به تنظیمات سیستم 2.1 مراجعه کنید) تغییر کند.

• تغییر محتوای یادآوری: روی دکمه "تغییر محتوای یادآوری" کلیک کنید یا میانبر F3 را فشار دهید تا پنجره تغییر یادآوری را باز کنید (شکل 13). در پنجره تغییر یادآوری وضعیت یادآوری به غیر متصل و متصل تقسیم می شود، یادآوری محتوای یادآوری وارد شده در "اضافه کردن محتوای یادآوری" و اگر یادآوری تولد است، "یادآوری تولد" نمایش داده می شود. اگر وضعیت یادآوری تماس گرفته باشد، نتایج تماس با عضو را پس از نتایج تماس وارد کنید.

  

  نمودار 13

• حذف یادآوری: برای حذف اعضایی که دیگر نیازی به یادآوری ندارند، روی "حذف یادآوری" کلیک کنید.

• ورود به آمار وضعیت عضویت در سیستم پیش فرض همه وضعیت عضویت است، می توانید از طریق نوع کارت عضویت، نام کارت عضویت برای پرسش وضعیت کارت های عضویت مختلف، و همچنین می توانید "فیلتر" را برای پرسش وضعیت های مختلف عضو انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی دکمه "همه" تمام شرایط عضویت نمایش داده می شود.
• دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت صادرات مربوطه را انتخاب کنید تا داده های جدول داده را به فایل های فرمت مربوطه تولید کنید.
• با کلیک بر روی دکمه "چاپ" می توانید داده های چاپ شده در صفحه داده را بر روی چاپگر عادی متصل کنید.

• ورود به سیستم گزارش مصرف عضو تمام اطلاعات مصرف را در جدول داده نمایش می دهد. شما می توانید بعد از "شماره کارت عضویت یا نام" شماره کارت عضویت، نام، کد کوتاه نام، شماره تماس، آدرس تماس را وارد کنید تا شرایط مصرف عضویت مربوطه را پیدا کنید. همچنین می توانید از طریق "فیلتر" هزینه های عضو را برآورده کنید.
• کلیک بر روی دکمه "همه" اطلاعات مصرف برای همه اعضا را نشان می دهد.
• دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت فایل صادر شده را انتخاب کنید تا داده های جدول داده را به فایل های فرمت مربوطه تولید کنید.
• با کلیک کردن دکمه "چاپ" می توانید داده های صفحه داده را به چاپگر متصل چاپ کنید.

• ورود به سیستم آمار بارگذاری عضویت به طور پیش فرض تمام سوابق بارگذاری کارت ذخیره سازی را باز می کند.
• در جعبه متن بعد از "شماره کارت عضویت یا نام" شماره کارت عضویت، نام، کد کوتاه نام، شماره تماس، آدرس تماس را وارد کنید هر کدام از آنها سوابق شارژ عضویت را پیدا می کنند. دکمه "فیلتر" را کلیک کنید تا سوابق اعضای مشخص شده را جستجو کنید.
• کلیک بر روی دکمه "همه" لیست تمام حساب های عضو را نشان می دهد.
• دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت فایل را انتخاب کنید تا داده های جدول داده را به فایل های فرمت مربوطه تولید کنید.
• با کلیک کردن دکمه "چاپ" می توانید داده های صفحه داده را به چاپگر متصل چاپ کنید.

• تاریخ ورود به آمار گزارش جزئیات عضو به طور پیش فرض همان روز است و اپراتور اپراتور فعلی است.
• دکمه "جستجو" را کلیک کنید و آمار مصرف عضو یا آمار بارگذاری عضویت را انتخاب کنید. جدول داده ها تمام سوابق مورد برآورده را نشان می دهد.
• دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت فایل را انتخاب کنید تا داده های جدول داده را به فایل های فرمت مربوطه تولید کنید.
• با کلیک کردن دکمه "چاپ" می توانید داده های صفحه داده را به چاپگر متصل چاپ کنید.

آمار مصرف روزانه

• نمودار آماری را می توان به آمار مصرف روزانه و آمار مصرف ماهانه تقسیم کرد. تاریخ آماری پیش فرض سیستم در آمار مصرف روزانه یک ماه است که می تواند بر اساس نیاز تنظیم شود.
• دکمه "آمار" را کلیک کنید و داده ها در نمودار نمایش داده می شوند.
• دکمه "ذخیره به عنوان تصویر" را کلیک کنید تا نمودار داده های نمایش داده شده را به عنوان تصویر ذخیره کنید.
• با کلیک کردن دکمه "چاپ" برای چاپ نمودار داده های نمایش داده شده در حال حاضر بر روی چاپگر متصل.