معرفی قابلیت های سیستم MIS

1. نمای کلی MIS

1.1 نمایش عملکرد
1.1 توابع

سیستم MIS با برنامه ریزی منابع شرکت به عنوان راهنمایی، با هدف اتحاد جریان مالی نیروگاه، جریان اطلاعات، جریان کار، تدارکات، ادغام تمام اطلاعات شرکت های تولید برق در یک پلتفرم واحد، ایجاد یک سیستم مدیریت تولید مدرن نیروگاه برق با قابلیت ERP بر اساس مدیریت دارایی تجهیزات شرکت.

سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) توسط اصل برنامه ریزی منابع یک شرکت هدایت می شود و هدف آن اتحاد جریان بودجه، اطلاعات، کار و مواد در یک نیروگاه برق است. این سیستم تمام اطلاعات را در یک پلتفرم قرار می دهد و یک سیستم مدرن مدیریت تولید کارخانه را ایجاد می کند که بر اساس مدیریت تجهیزات و تدارکات و با عملکرد ERP است.

1.2 مزایای سیستم:
1.2 مزایای:

1.2.1 افزایش قدرت رقابتی شرکت
1.2.1 بهبود رقابت پذیری

از طریق استفاده کامل از سیستم MIS، زمان پاسخ شرکت به مشکلات را کاهش می دهد، هزینه های عملیاتی شرکت را کاهش می دهد، بهره وری شرکت را افزایش می دهد و رقابت را افزایش می دهد.
کاربرد کامل MIS زمان صرف شده برای حل مشکلات را کوتاه می کند، هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد و کارایی را افزایش می دهد.

1.2.2 فرایندهای کسب و کار و اشتراک گذاری دانش
1.2.2 جریان عملیاتی استاندارد و اشتراک گذاری دانش

از طریق سیستم MIS، عملیات، تعمیر و نگهداری، برنامه ریزی / برنامه ریزی، امور مالی، مواد، مدیریت مهندسی، داده های مستند و غیره در شرکت، عملیات تجهیزات، تعمیر و نگهداری به عنوان خط اصلی برای تشکیل جریان کاری استاندارد، برنامه ریزی پیش، کنترل در حال انجام، گزارش پس از انجام و تجزیه و تحلیل یک مجموعه کامل از روش های کار مشخصات، در حالی که انباشت تجربه و به اشتراک گذاشتن دانش را تحقق می دهد.

MIS فرآیندهای کاری استاندارد شده را بر اساس عملیات و نگهداری تجهیزات ایجاد می کند که شامل اطلاعات مربوط به عملیات، نگهداری، برنامه ریزی، امور مالی، تدارکات، مدیریت پروژه و فایل ها است. یک حالت کار کامل و استاندارد شامل برنامه ریزی قبلی، کنترل و گزارش و تجزیه و تحلیل پس از رویداد. جمع آوری تجربه و اشتراک گذاری دانش را انجام می دهد.

1.2.3 نمایش ارزش
1.2.3 تحقق ارزش

50 درصد بهره وری کار را افزایش می دهد
کاهش زمان خاموش شدن تجهیزات 10-20%
قابلیت اطمینان تجهیزات را 20 تا 30 درصد افزایش می دهد.
افزایش کارایی تعمیر و نگهداری 10-70%
کاهش هزینه های نگهداری سهام 10-25%
طول عمر تجهیزات را 10 درصد افزایش می دهد
دقت موجودی قطعات یدکی به 95 درصد می رسد
کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری 20 تا 60 درصد

1.2.4 کمک به کسب و کار برای رسیدن به اهداف کلی کسب و کار:
1.2.4 کمک به تحقق اهداف تجاری

دنبال و ردیابی دارایی ها
کاهش میزان خرابی تجهیزات
کاهش زمان خاموشی غیر برنامه ریزی شده
کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری
بهبود قابلیت اطمینان تجهیزات
افزایش مدیریت تامین کنندگان قطعات یدکی
بهبود سطح مدیریت کیفیت، سلامت، ایمنی و محیط زیست improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
بهبود کارایی کلی

1.3 ویژگی های سیستم:
1.3 ویژگی ها

1.3.1 تکمیل اطلاعات تولید ایمن نیروگاه، طبقه بندی آمار، ارائه داده های پایه قابل اعتماد برای تجزیه و تحلیل جامع و شاخص های اقتصادی.
1.3.1 MIS اطلاعات ایمنی تولید برق را جمع آوری می کند و آن را طبقه بندی و گزارش می دهد تا داده های پایه ای برای تجزیه و تحلیل کلی و شاخص های اقتصادی ارائه دهد.

1.3.2 برای مدیریت تجهیزات نیروگاه و اطلاعات اصلاح فناوری باید آمار جامع و طبقه بندی شده، بهبود سطح سلامت تجهیزات، کوتاه کردن زمان مورد نیاز برای پروژه تعمیر و تعمیر اندازه تجهیزات، کاهش هزینه تعمیر و تعمیر، بهبود معادل دستگاه، تقویت ارزیابی کارکنان تعمیر و تعمیر تجهیزات، ترویج بهبود جامع سطح تولید شرکت.
1.3.2 این تجزیه و تحلیل، طبقه بندی و محاسبه اطلاعات مربوط به مدیریت کارخانه و ارتقاء فناوری برای بهبود کامل تجهیزات. این زمان مورد نیاز برای تعمیر و تعمیر تجهیزات را کوتاه می کند و هزینه های تعمیر و نگهداری را کاهش می دهد و در دسترس بودن واحد را بهبود می بخشد. ارزیابی پرسنل تعمیر و نگهداری را افزایش می دهد و در نتیجه سطح کیفیت تولید کارخانه را افزایش می دهد.

1.3.3 تقویت مدیریت برنامه، افزایش سطح پیش بینی، استفاده از مدل ها و روش های پیشرفته، بهینه سازی انتخاب برنامه، کمک به تصمیم گیری رهبری در سطح.
1.3.3 مدیریت برنامه ریزی را بهبود می بخشد و مهارت های پیش بینی را بهبود می بخشد. این برنامه از مدل ها و روش های پیشرفته استفاده می کند و راه حل های بهینه شده را برای کمک به مدیریت در تصمیم گیری ارائه می دهد.

1.3.4 منعکس کامل اطلاعات مالی، نیروی کار، تامین مواد، مدیریت سوخت و آموزش کارکنان، تسلط بر پویایی عملیات، بهینه سازی مدیریت عملیات، بهبود بهره وری کار و بهره وری اقتصادی.
1.3.4 این اطلاعات را در مورد امور مالی، منابع انسانی، حقوق و دستمزد، تامین مواد، مدیریت سوخت و آموزش کارکنان ارائه می دهد، به کاربران اجازه می دهد تا وضعیت عملیات را درک کنند، مدیریت را بهینه سازی کنند و کارایی کار و اقتصادی را بهبود بخشند.

1.3.5 ارائه ابزارهای مدرن اداری، بهبود بهره وری اداری، استفاده از کامپیوتر و قابلیت های شبکه آن برای ارائه خدمات اطلاعاتی، کمک به مدیریت تولید، ارائه مدیریت اطلاعات، ترویج افزایش درآمد عملیاتی مختلف.
1.3.5 روش های مدرن برای مدیریت کسب و کار اداری را ارائه می دهد. از کامپیوتر ها و اینترنت برای ارائه خدمات اطلاعات و کمک به مدیریت تولید استفاده می کند. مدیریت اطلاعات برای ترویج عملیات متعدد دارد.

1.3.6 ادغام اطلاعات تولید آنلاین سیستم نظارت دستگاه موجود به سیستم اطلاعات مدیریت، ارائه وضعیت عملیات دستگاه و بخشی از آمار، بهبود سیستم آمار تولید، تحقق تولید خودکار گزارش آمار.
1.3.6 این سیستم اطلاعات تولید آنلاین را از سیستم نظارتی واحدهای موجود به MIS ادغام می کند و داده های عملیاتی واحدها و داده های آماری جزئی را برای تکمیل سیستم آماری تولید و تولید خودکار گزارش های داده های آماری فراهم می کند.

1.3.7 ارائه خدمات اطلاعاتی جامع و بخشی از خدمات اطلاعاتی که به پیش بینی و تصمیم گیری کمک می کنند. ارائه خدمات اطلاعاتی جامع به رهبران ارشد شرکت و ارائه خدمات اطلاعاتی که بخشی از پیش بینی و تصمیم گیری را تکمیل می کنند.
1.3.7 خدمات اطلاعات یکپارچه و خدمات پیش بینی و تصمیم گیری دستیار جزئی را برای مدیریت ارشد ارائه می دهد.

تعمیر و نگهداری سیستم MIS، آموزش و خدمات پس از فروش

2. خدمات تعمیر و نگهداری، آموزش و پس از فروش

2.1 نگهداری
2.1 تعمیر و نگهداری

2.1.1 در زمینه ساخت نهادها، تعدادی از مقررات و استانداردهای ارزیابی برای عملکرد پایدار سیستم MIS ایجاد شده است
2.1.1 در مورد ایجاد سیستم، سیستم های نظارتی و استانداردهای ارزیابی باید تهیه شوند که به سود عملکرد پایدار MIS باشد.

2.1.2 تعمیر و نگهداری منظم شبکه های کامپیوتری و تجهیزات کامپیوتری.
2.1.2 تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده باید به طور منظم در شبکه کامپیوتری و دستگاه های کامپیوتری انجام شود.

2.1.3 تجدید نظر و تجدید نظر لازم در مورد فرآیندهای سیستم MIS که مطابقت ندارند.
2.1.3 قوانین و فرآیندهایی که با الزامات MIS مطابقت ندارند باید دوباره تنظیم یا اصلاح شوند.

2.1.4 آموزش دانش MIS باید به طور منظم یا غیر منظم برای کارکنان مربوطه انجام شود.
2.1.4 کارکنان مرتبط با MIS باید به طور دوره ای یا در صورت لزوم آموزش داده شوند.

2.1.5 ایجاد مدیریت دقیق مجوز، استفاده از ابزارهای فنی موثر و اقدامات مدیریتی برای جلوگیری از نقض ویروس های کامپیوتری به سیستم و جلوگیری از سرقت غیرقانونی داده ها.
2.1.5 مجوز ورود دقیق باید ایجاد شود. روش های فنی و اقدامات مدیریتی موثر باید برای جلوگیری از حمله به سیستم و جلوگیری از دسترسی غیرقانونی به داده ها اعمال شود.

2.1.6 ایجاد سیستم پشتیبان گیری موثر داده ها و بررسی های ایمنی پشتیبان گیری داده ها به طور منظم.
2.1.6 یک سیستم پشتیبان گیری داده موثر باید تهیه شود و به طور دوره ای برای ایمنی بازرسی شود.

2.1.7 تنظیم مدیران کامپیوتری حرفه ای و آموزش و ارزیابی جداگانه.
2.1.7 پرسنل حرفه ای مدیریت کامپیوتر باید به سیستم اختصاص داده شود و آنها باید به صورت جداگانه آموزش و ارزیابی شوند.

2.1.8 طبقه بندی، تجزیه و تحلیل و خلاصه توضیحات خرابی نرم افزار.
2.1.8 توضیحات خطای نرم افزار و نتیجه گیری های تحلیلی باید انجام شود.

2.1.9 در صورت نیاز به کمک از راه دور توسط مهندس نرم افزار.
2.1.9 مهندسان نرم افزار باید برای کمک از راه دور در صورت لزوم تماس بگیرند.

۲.۲ آموزش
۲.۲ آموزش

ارائه دستورالعمل های عملیاتی نرم افزار به زبان انگلیسی و ارائه آموزش مربوطه، آموزش شامل آموزش عملیات برنامه و آموزش مدیر دو نوع.
دستورالعمل های عملیاتی نرم افزار را به زبان انگلیسی ارائه دهید و آموزش مربوطه را هم در مورد عملیات برنامه و هم در مورد مدیران ارائه دهید.
آموزش عملیات کاربردی: آموزش کاربران معمولی برای کاربرد دانش کسب و کار سیستم.
آموزش اپراتور: آموزش برای اپراتورهای استاندارد دانش حرفه ای استفاده از سیستم را پوشش می دهد.
آموزش مدیر برنامه: آموزش تخصصی در نگهداری سیستم MIS و آموزش خرابی برای مدیران سیستم.
آموزش مدیران: آموزش برای مدیران سیستم دانش تعمیر و نگهداری حرفه ای MIS و مدیریت خطا را پوشش می دهد.

2.3 خدمات پس از فروش
2.3 خدمات پس از فروش

2.3.1 پس از پذیرش کامل سیستم نرم افزار، دوره تضمین یک سال است و پشتیبانی فنی رایگان در طول دوره تضمین ارائه می شود.
2.3.1 مدت گارانتی سیستم نرم افزاری یک سال پس از پذیرش کلی است. پشتیبانی فنی رایگان در طول دوره گارانتی وجود دارد.

2.3.2 هنگامی که یک مشکل در نرم افزار کاربردی رخ می دهد، کاربر باید پدیده خرابی را درک کند و در "ثبت نام خرابی نرم افزار کاربردی" ثبت کند، در حالی که کار جداسازی و کیفیتی را انجام می دهد. ارائه رایگان راه حل به کاربران در طول مدت تضمین.
2.3.2. هنگامی که یک خطا نرم افزار رخ می دهد، کاربران باید ماهیت خطا را درک کنند و آن را در لاگ خرابی برنامه ها ثبت کنند و همچنین اقدامات جداسازی و مشخصات خطا را انجام دهند. راه حل ها به صورت رایگان در طول دوره گارانتی به کاربران ارائه می شود.

2.3.3 هنگامی که مهندس به محل رسیده است، بر اساس "ثبت نام خرابی نرم افزار کاربردی" ارائه شده توسط کارکنان تعمیر و نگهداری، خرابی را تجزیه و تحلیل می کند، بر اساس سطح خرابی، استراتژی های مختلف خدمات را انتخاب می کند، پس از پایان سرویس را تشخیص می دهد و به طور منظم مشکل را ردیابی می کند.
2.3.3 مهندس، پس از ورود به سایت، باید خطا را بر اساس سوابق خرابی برنامه های کاربردی ارائه شده توسط پرسنل تعمیر و نگهداری تجزیه و تحلیل کند و استراتژی های خدمات مناسب را با توجه به کلاس خطا انتخاب کند. تایید باید پس از تعمیر خطا انجام شود و مشکل به طور منظم ردیابی شود.

لیست تجهیزات و قطعات یدکی سیستم MIS
3. تجهیزات و قطعات یدکی

3.1. تجهیزات خدمات سیستم MIS شامل تمام تجهیزات اصلی نیروگاه، تجهیزات کمکی، برای این تجهیزات ارائه قابلیت های ورود داده های اساسی، اطلاعات عملیاتی تجهیزات، فرآیند تعمیر و نگهداری تجهیزات، قطعات جانبی تجهیزات و خدمات مدیریتی.
3.1. MIS تمام تجهیزات اصلی و کمکی را در کارخانه پوشش می دهد. به همین ترتیب، خدمات مدیریتی مربوط به عملکرد ورود اطلاعات اساسی، اطلاعات عملیات تجهیزات، فرآیندهای تعمیر و نگهداری تجهیزات و قطعات یدکی تجهیزات را ارائه می دهد.

3.2 سیستم MIS به دو بخش از سخت افزار و نرم افزار نیاز دارد، سخت افزار شامل: سوئیچ مرکزی، سوئیچ ثانویه، سرور پایگاه داده، سرور پشتیبان گیری، سرور برنامه های وب، مشتری، چاپگر، اسکنر، تجهیزات شبکه. نرم افزار شامل: نرم افزار MIS، نرم افزار پایگاه داده، نرم افزار سیستم عامل، Microsoft Office Suite، نرم افزار پشتیبان گیری و غیره.
3.2 عملیات سیستم MIS به تجهیزات سخت افزاری و نرم افزار متکی است. سخت افزار شامل: مبدل مرکزی، مبدل ثانویه، سرور پایگاه داده، سرور پشتیبان گیری، سرور برنامه های WEB، کاربران پایان، چاپگر، اسکنر و تجهیزات شبکه است. نرم افزار شامل: نرم افزار برنامه MIS، نرم افزار پایگاه داده، نرم افزار سیستم عامل، سوئیت مایکروسافت آفیس و نرم افزار پشتیبان گیری است.

3.3 از طریق ماژول مدیریت قطعات یدکی در سیستم MIS، می توان قطعات یدکی تمام تجهیزات نیروگاه را مدیریت کرد، از جمله فهرست قطعات یدکی، وضعیت قطعات یدکی، موجودی قطعات یدکی و غیره. این سیستم فقط قابلیت مدیریت اطلاعات قطعات یدکی را ارائه می دهد، لیست قطعات یدکی توسط کارکنان نیروگاه برق با توجه به شرایط واقعی نیروگاه برق داده های قطعات یدکی مربوطه را وارد سیستم می کند.
3.3 بلوک مدیریت قطعات یدکی در سیستم MIS می تواند قطعات یدکی تمام تجهیزات در نیروگاه را در مورد ثبت، وضعیت و ذخیره سازی قطعات یدکی مدیریت کند. این سیستم تنها عملکرد مدیریت اطلاعات را برای قطعات یدکی فراهم می کند و لیست قطعات یدکی توسط پرسنل نیروگاه با شرایط عملی نیروگاه به عنوان پایه وارد سیستم می شود.